Indépendants & personnes physiques
Vous facturez, vous encaissez, et la paperasse s'accumule. On encode, on calcule la TVA et les cotisations, on vous prévient avant chaque échéance.
Externalisation administrative pour professionnelsDéléguez votre paperasse.
Déléguez votre paperasse.
En toute sérénité.
Courriers, notes de frais, TVA, échéances… On s'en occupe pour vous. Vous gardez le contrôle, on s'occupe du reste — pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : votre entreprise.
Gestionnaire de courriers
Centralisez et suivez tous vos courriers. Plus rien ne se perd, plus rien ne prend de retard.
Notes de frais & factures
Triez, catégorisez et laissez le système calculer la TVA récupérable automatiquement.
TVA & prévisions
Anticipez vos déclarations et simulez votre TVA à payer avec les taux belges réels.
Échéances
TVA, déclarations, contributions : ne ratez plus aucune deadline administrative.
Un aperçu
Une interface claire, pensée pour vous.
Un simple aperçu de ce qui vous attend — le reste se découvre en quelques clics.
ADMINISTRUM — Tableau de bord
Courriers
12
Frais
8
TVA due
€1 240
TVA — 6 mois
Avis d'impositionÀ traiter
Facture fournisseurTraité
Ce qu'on gère pour vous
Tout ce qui vous prend du temps, simplifié.
Quatre piliers pour reprendre le contrôle de votre administration.
Gestionnaire de courriers
Centralisez et suivez tous vos courriers. Plus rien ne se perd, plus rien ne prend de retard.
En savoir plusNotes de frais & factures
Triez, catégorisez et laissez le système calculer la TVA récupérable automatiquement.
En savoir plusTVA & prévisions
Anticipez vos déclarations et simulez votre TVA à payer avec les taux belges réels.
En savoir plusÉchéances
TVA, déclarations, contributions : ne ratez plus aucune deadline administrative.
En savoir plusPourquoi ADMINISTRUM
Vous restez patron. On s'occupe du reste.
En Belgique, les obligations administratives étouffent les PME. ADMINISTRUM vous accompagne pas à pas, calcule à votre place et fait le pont avec votre comptable — pour que tout soit réglé à temps, sans stress.
- Un accompagnement humain, pas un simple logiciel
- Un lien direct avec votre comptable, tout transmis à temps
- Des calculs et prévisions fiscales fiables, adaptés à la Belgique
- Du temps retrouvé pour développer votre entreprise
−80%
de temps sur l'administratif
0
deadline oubliée
100%
adapté aux PME belges
Auto
calculs de TVA & taxes
Externalisation
Bien plus qu'un outil : un service d'externalisation
ADMINISTRUM prend aussi en charge votre administration au quotidien. Quelques heures par mois ou une tâche ponctuelle — selon vos besoins.
Gestion administrative quotidienne
Nous prenons en charge les tâches administratives courantes qui encombrent votre quotidien.
Gestion et suivi des courriers
Ne perdez plus de temps à gérer quotidiennement une multitude de communications.
Démarches auprès des administrations
Nous effectuons ou assistons certaines démarches pour votre compte, auprès de :
Accompagnement des indépendants
Pour que l'indépendant se concentre sur son métier plutôt que sur la paperasse.
La plateforme
Tout ce qu'ADMINISTRUM fait pour une PME belge
Chaque module est disponible dans votre espace client — et géré pour vous si vous préférez déléguer.
Documents & courriers
Gestion des courriersDocuments centralisés
Facturation
Devis & factures sortantesFactures entrantes & fournisseursFacturation électronique Peppol
Fiscalité
TVA & prévisionsImpôts & cotisations socialesÉchéances & calendrier
Pilotage
Clients, sous-clients & CRMTâches & rapportsRH & coûts salariaux
Accompagnement
Messagerie & rendez-vousContrats de mission & veille
SRL / BV et petites sociétés
Factures entrantes et sortantes, Peppol, notes de frais, travailleurs, contrats : un seul espace, un interlocuteur, et un dossier propre pour votre comptable.
ASBL, sociétés simples & starters
Statuts sociaux belges reconnus par la plateforme, catégories fiscales préconfigurées, accompagnement au démarrage.
Comptables & partenaires
Vos clients arrivent avec des pièces classées, des montants contrôlés et des exports prêts à l'emploi (PDF, UBL, CSV).
Questions fréquentes
Les réponses que l'on nous demande le plus souvent.
ADMINISTRUM remplace-t-il mon comptable ?
Non. ADMINISTRUM prépare, structure et contrôle votre administration au quotidien, puis transmet un dossier propre à votre comptable. Votre comptable garde son rôle légal ; nous lui évitons les allers-retours.
Suis-je concerné par la facturation électronique Peppol en Belgique ?
Depuis 2026, les factures entre entreprises assujetties établies en Belgique doivent circuler au format électronique structuré via le réseau Peppol. ADMINISTRUM émet et reçoit ces factures pour vous, avec le PDF et l'UBL correspondants.
Comment obtenir un accès à la plateforme ?
Les comptes sont créés par ADMINISTRUM après un premier rendez-vous, pour garantir la sécurité et la bonne configuration de votre dossier (statut social, régime TVA, catégories fiscales). Vous recevez ensuite vos identifiants par e-mail.
La plateforme est-elle disponible en néerlandais ?
Oui. Tout le site public et l'espace client existent en français et en néerlandais, et les documents générés (factures, contrats de mission) peuvent être produits dans l'une ou l'autre langue.
Ressources
Guides, FAQ et comparatifs pour PME belges
Un hub de contenus publics, structurés et citables : facturation Peppol, TVA, externalisation administrative et usage de l'IA. Chaque article commence par une réponse directe, suivie d'un sommaire détaillé.
- Facturation électronique Peppol en Belgique : le guide complet 2026
- TVA et cotisations sociales : anticiper sa trésorerie de PME belge
- FAQ approfondie : externaliser sa gestion administrative en Belgique
- ChatGPT vs Claude pour la gestion administrative d'une PME belge
Prêt à simplifier votre administration ?
Rejoignez les PME belges qui ont repris le contrôle de leur gestion administrative.